ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το Κέντρο «ΣΥΝΑΙΣΘΗΜΑΤΙΖΕΙΝ» δεσμεύεται πλήρως για την προστασία και τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων που του παρέχονται σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (GDPR).
Ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, το Κέντρο συλλέγει, επεξεργάζεται και διατηρεί συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων αποκλειστικά για τους παρακάτω θεμιτούς και καθορισμένους σκοπούς.
Είδη Δεδομένων
Α) Βασικά στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας:
Περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, ονοματεπώνυμα γονέων και του ανηλίκου που συμμετέχει στο πρόγραμμα, στοιχεία επικοινωνίας όπως αριθμοί τηλεφώνων, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, καθώς και ημερομηνία γέννησης του ανηλίκου.
Β) Δεδομένα υγείας:
Αφορούν πληροφορίες σχετικές με αλλεργίες σε φάρμακα, τρόφιμα ή υλικά, προϋπάρχουσες ιατρικές καταστάσεις, συναισθηματικές και συμπεριφορικές αντιδράσεις, καθώς και ειδικές διατροφικές ανάγκες του ανηλίκου που συμμετέχει στα προγράμματα του Κέντρου.
Γ) Βιομετρικά δεδομένα:
Περιλαμβάνουν οπτικοακουστικό υλικό όπως φωτογραφίες ή βίντεο του ανηλίκου που ενδέχεται να καταγραφούν στο πλαίσιο της συμμετοχής του στις δραστηριότητες του Κέντρου, εφόσον συμπληρωθεί θετικά το έντυπο συναίνεσης το οποίο παρέχεται κατά την εγγραφή του ανηλίκου στα προγράμματα του κέντρου μας.
Σκοποί Επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Για τη νόμιμη λειτουργία και εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Κέντρου μας.
• Για τη σωστή και πλήρη υλοποίηση της σύμβασης που συνάπτεται με την υποβολή της αίτησης συμμετοχής του ανηλίκου στα προγράμματα.
• Για φορολογικούς και λογιστικούς λόγους, όπως η έκδοση παραστατικών και η τήρηση των σχετικών υποχρεώσεων.
• Για την αποτελεσματική επικοινωνία και ενημέρωση σχετικά με ζητήματα που αφορούν τα προγράμματα, την πορεία συμμετοχής του ανηλίκου, τις ημερομηνίες διεξαγωγής, καθώς και τυχόν οικονομικές εκκρεμότητες.
• Για ενημέρωση σχετικά με νέες δράσεις, προγράμματα και εκδηλώσεις του Κέντρου.
• Για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της ορθής φροντίδας του ανηλίκου κατά τη διάρκεια της συμμετοχής του.
• Για ιστορικούς, στατιστικούς ή απολογιστικούς σκοπούς.
• Για σκοπούς παρουσίασης και προβολής των δραστηριοτήτων του Κέντρου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα, καθώς και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Κοινοποίηση σε Τρίτους
Το Κέντρο «ΣΥΝΑΙΣΘΗΜΑΤΙΖΕΙΝ» δεσμεύεται να μην κοινοποιεί τα προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, εκτός εάν αυτό απαιτείται για συγκεκριμένους λόγους ή από τον νόμο.
Κατ’ εξαίρεση, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε τρίτους συνεργάτες ή πρόσωπα που ενεργούν κατ’ εντολή του Κέντρου, με αποκλειστικό σκοπό την ορθή εκπλήρωση των συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεών μας.
Σε περιπτώσεις όπου υπάρχει νομική ή κανονιστική υποχρέωση (π.χ. προς φορολογικές ή διοικητικές αρχές), η κοινοποίηση πραγματοποιείται μόνο στον βαθμό που είναι απολύτως απαραίτητος και με κάθε δυνατό μέτρο ασφάλειας, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία και η εμπιστευτικότητα των δεδομένων.
Χρονικό Διάστημα Διατήρησης και Χρήσης Δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όλο το χρονικό διάστημα συμμετοχής του ανηλίκου στα προγράμματα του Κέντρου, καθώς και για όσο απαιτείται για την πλήρη εκπλήρωση των αμοιβαίων υποχρεώσεων μεταξύ του Κέντρου και των συμμετεχόντων.
Επιπλέον, τηρούνται για το ελάχιστο χρονικό διάστημα που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, προκειμένου να καλυφθούν υποχρεώσεις έναντι τρίτων (όπως οι φορολογικές αρχές ή λοιποί εποπτικοί φορείς).
Νομική Βάση Επεξεργασίας
Με την παρούσα, παρέχετε τη ρητή και ανεπιφύλακτη συγκατάθεσή σας για τη διάθεση και επεξεργασία των ανωτέρω προσωπικών στοιχείων, όπου αυτό απαιτείται ή ζητηθεί από το Κέντρο.
Σε περιπτώσεις όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να την ανακαλέσετε, ενημερώνοντας τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έχει ήδη πραγματοποιηθεί πριν την απόσυρση της συγκατάθεσης.
Η συλλογή και διαχείριση προσωπικών δεδομένων αποτελεί ουσιώδες προαπαιτούμενο για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης και τη συμμετοχή στα προγράμματα του Κέντρου.
Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων
Ως υποκείμενα των δεδομένων, διαθέτετε τα εξής δικαιώματα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR):
- Δικαίωμα ενημέρωσης και διαφάνειας:
Δικαιούστε να γνωρίζετε ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, ποια δεδομένα συλλέγονται και για ποιο σκοπό. - Δικαίωμα πρόσβασης:
Μπορείτε να ζητήσετε, χωρίς χρέωση, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρούνται από το Κέντρο. - Δικαίωμα διόρθωσης:
Έχετε τη δυνατότητα να αιτηθείτε τη διόρθωση ανακριβών στοιχείων ή τη συμπλήρωση ελλιπών πληροφοριών. - Δικαίωμα διαγραφής (“δικαίωμα στη λήθη”):
Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εφόσον δεν είναι πλέον αναγκαία, έχει ανακληθεί η συγκατάθεσή σας ή η επεξεργασία είναι παράνομη. - Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:
Μπορείτε να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας σε περιπτώσεις αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων ή όταν η επεξεργασία δεν είναι πλέον απαραίτητη. - Δικαίωμα εναντίωσης:
Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας. Το Κέντρο θα διακόψει κάθε επεξεργασία, εκτός εάν αυτή βασίζεται σε έννομο ή δημόσιο συμφέρον ή συντρέχουν υπέρτεροι νόμιμοι λόγοι.
Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Υπεύθυνη Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Κέντρου στη διεύθυνση: Βίτσι 15Α ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο: info@sinaisthimatizein.gr.
Μετά την παραλαβή του αιτήματός σας, θα προβούμε σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες ώστε να ικανοποιηθεί εντός 10 ημερών από την υποβολή του. Θα ενημερωθείτε εγγράφως είτε για την ικανοποίηση του αιτήματος είτε για τους λόγους που ενδέχεται να μην επιτρέπουν την υλοποίησή του, καθώς και για τυχόν καθυστέρηση πέραν της προθεσμίας του ενός μηνός.
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι το Κέντρο παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
http://www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, email: contact@dpa.gr.
Σας ευχαριστούμε θερμά για την εμπιστοσύνη και τη συνεργασία σας.
